Informativa sulla privacy (art. 13, GDPR 2016/679)
Avvertenza:
Si prega di leggere attentamente la seguente informativa prima di utilizzare il programma; l'accesso, la registrazione e l'utilizzo di Sinfonia Web presuppongono l'accettazione di tutti i termini, condizioni e avvertenze, senza eccezione, da parte dell'utente dei termini qui descritti. Chiediamo pertanto agli utenti che non dovessero accettare queste condizioni di utilizzo, di lasciare il sito e non confermare il modulo di accesso al programma.
Informativa
Titolari e responsabili del trattamento
Il titolare del trattamento dati è Delta Digital di Lagaccia Andrea (d'ora in avanti solo Delta Digital), P.IVA IT06415950481. È possibile chiedere informazioni, rettifiche e chiarimenti tramite email all'indirizzo info@sinfoniaweb.net o tramite PEC all'indirizzo deltadigital@pec.it.
L'associazione che acquista, noleggia o sperimenta Sinfonia Web (d'ora in avanti "Applicativo", "Programma", "Gestionale") mediante prova gratuita - nella persona del suo rappresentante legale o di un suo rappresentante/delegato - diventa titolare autonomo dei trattamenti effettuati tramite l'Applicativo, in riferimento ai soli dati da lei inseriti durante l'utilizzo; oltre alle finalità e ai mezzi del trattamento definiti nella presente informativa, potrà in autonomia definire ulteriori finalità e mezzi da esporre ai propri soci, volontari, dipendenti e fruitori diretti e/o indiretti dell'Applicativo; Delta Digital in questo caso è responsabile esterno del trattamento, in quanto tratterà i dati per conto dell'associazione di riferimento.
Per «trattamento» si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4, comma 2).
Dati oggetto del trattamento
È possibile inserire all'interno di Sinfonia Web dati sensibili e personali riguardanti soci, volontari, dipendenti e pazienti assistiti durante l'espletamento dei servizi: generalità, sesso, nazionalità, recapiti postali digitali e telefonici, dati riguardanti lo stato di salute e la conformazione fisica. Qualsiasi tipo di dato è inserito volontariamente e facoltativamente dall'associazione - nella figura del suo rappresentante legale o di suoi rappresentanti o delegati; tramite un sistema di permessi l'associazione stessa ha facoltà di permettere l'inserimento, la modifica o la visualizzazione dei dati a una o più persone. In nessun modo Delta Digital inserisce o modifica i dati senza una richiesta esplicita effettuata da chi ne ha l'autorità. Per via della natura strettamente riservata dei dati che possono essere trattati, sarà cura dell'associazione fornire ai soggetti interessati dal trattamento le adeguate informazioni circa l'utilizzo del Programma, le finalità e tutto ciò che concerne il trattamento, in base anche all'organigramma e ai ruoli previsti in associazione.
Finalità del trattamento
I dati presenti su Sinfonia Web sono trattati per fornire i servizi stessi che l'Applicativo offre, ovvero permettere all'associazione di gestire a livello logistico, anagrafico, amministrativo e statistico tutti i dati riguardanti l'andamento della propria attività. L'associazione che si registra a Sinfonia Web e la persona fisica che accede al Gestionale chiede implicitamente e liberamente di usufruire dei servizi messi a disposizione ai sensi all'art.6, par. 1 lett. b) del Regolamento Europeo 2016/679.
I dati sono forniti volontariamente dall'utente che accede al Programma e/o dall'associazione che lo utilizza; i dati sono raccolti al momento dell'inserimento dei dati negli appositi campi previsti dal Programma. In fase di affiliazione al Programma è possibile per l'associazione chiedere che vengano inseriti, da parte dei nostri tecnici, dati anagrafici di soci o volontari in maniera massiva, al solo fine di ridurre i tempi di inserimento.
I dati vengono utilizzati da Delta Digital esclusivamente per eseguire i servizi richiesti per il funzionamento del Programma; i dati possono essere trattati e diffusi da Delta Digital solo in maniera aggregata, in ogni caso mai in riferimento ad una singola associazione e senza poter in ogni modo risalire all'identità delle persone (ad esempio statistiche sulla proporzione di volontari maschi e femmine all'interno delle associazioni, oppure fasce di età dei volontari e simili).
Modalità e durata del trattamento
I dati vengono trattati da Delta Digital in maniera digitale tramite archiviazione su database ospitati presso il fornitore Serverplan srl. La durata del trattamento è pari alla durata del servizio acquistato o noleggiato e si intende prolungata per ogni periodo di rinnovo; decorso tale periodo o nel caso di sospensione del servizio, i dati saranno archiviati per 12 mesi. In caso di sperimentazione del Programma tramite attivazione della demo gratuita, i dati permangono nel database per un tempo di 10 anni e possono essere rimossi qualora chi ne abbia usufruito faccia richiesta.
Tutti i dati di log, ovvero le operazioni di inserimento, modifica e cancellazione - compresi gli accessi - sono salvati per un tempo di 1 anno; i dati di log servono per stabilire in maniera incontrovertibile chi e quando compie un'azione di scrittura o cancellazione sul database e comprendono: nome dell'associazione, nome della persona che effettua l'operazione, il giorno e l'ora dell'operazione, la query che agisce sul database, l'indirizzo IP del dispositivo dal quale viene eseguita l'operazione.
Destinatari del trattamento
I destinatari del trattamento sono la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell'ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell'Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari; il trattamento di tali dati da parte di dette autorità pubbliche è conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati secondo le finalità del trattamento (art. 4, comma 9);
Destinatari del trattamento dei dati presenti su Sinfonia Web sono, oltre a Delta Digital e all'associazione (nella persona del suo rappresentante legale o di suoi delegati o rappresentanti), il fornitore Serverplan srl per quanto concerne l'archiviazione dei dati nei database nella figura dei suoi tecnici e incaricati.
I dati presenti nel Programma non saranno comunicati a terzi né saranno oggetto di diffusione per alcun fine, ma verranno comunicati alle autorità competenti nei casi previsti dalla Legge e dal presente Regolamento.
Diritti dell'interessato
Ai sensi del capo III, art. dal 15 al 22, del Regolamento, l'interessato dal trattamento ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e in particolare le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
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- I cookie sono file costituiti da porzioni di codice installate nel dispositivo dell'utilizzatore o nel server del programma.
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